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酒店预订说明

酒店预订说明流程

酒店信息

酒店名称

房型

优惠价格(元/天)

天诚丽筠酒店
(可预订)

大床

550//

标间

550//

床位

275//

天津香格里拉大酒店
(满房)

大床

650//

标间

700//

床位

350//

备注:天诚丽筠酒店距离会场车程8分钟左右,大会提供免费早晚班车;

一、预订酒店的步骤:

1  团队预定(10间或者以上):

注册后,预定房间请发邮件至luwenhui@cytsmice.com , 邮件内容请您告知:酒店名称,房型及对应的房间数量,会务组收到邮件后会及时回复您。

2  参会代表预定:

大会注册后,请登录“酒店交通”窗口进行酒店的选择和预订。

网上预订房间需求提交成功后,请及时缴纳房款,房款交付成功后会务组方可给您预留房间。选择一张床位的代表,会务组会根据预订先后顺序随机安排拼住。若未能成功安排拼住,需要您补交房费差价。

房费交付成功后您可直接在系统中申请发票,发票将由酒店开取,会议期间到入住酒店领取发票。如您需要增值税专用发票,请您在住宿预订时完整填写单位名称,纳税人识别号,注册地址及电话,开户行以及银行账号等信息,否则将无法成功开票。

二、预订/修改及取消条款及规则:
1. 预订截止日期2018417日截止提前预订。提前预订关闭后,若您仍需要预订房间,会议报到日可至会场住宿管理区进行现场预订,会务组根据实际房源给您安排住宿。

2. 订单修改方式:如您已经成功支付房款,若需要更改住宿信息,请将需求(如入住人姓名,入住日期,退房日期等)发邮件至工作人员邮箱:luwenhui@cytsmice.com会务组收到邮件后会及时回复您。

3. 取消条款日期:

2018417日之间取消已付款的房间,将收取5%手续费;
2018417日之后取消已付款的房间,不再受理退款,会务组将收取全部费用。

温馨提示:

1.     大会规定会议用房需要预订425日、26两晚的房间;

2.     如果您需要在425日前入住或者427日(含当日)之后离店,请您在417日之前邮件告知会务组,会务组工作人员会视具体情况进行安排。417日之后特殊事项将不予受理。

3.     选择一张床位的代表,会务组会根据预订先后顺序随机安排拼住。若未能成功安排拼住,需要您补交房费差价。

4.     已经缴纳房款的代表可到酒店直接办理入住。

参会代表住宿预订:
联系人:卢文慧 
手 机:13021976264
电 话:010-57074024
邮 箱:luwenhui@cytsmice.com

距离会议开幕还有
   会议日期
   2018年04月25日-04月27日
   网上注册优惠截止日期
   2018年4月5日
   现场报到日期
   2018年04月25日